1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ProConcept UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch die Geschäftsführerin Irina Gieswein
Würzburger Str. 59, 33659 Bielefeld
E-Mail: team@proconcept-solutions.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen
hierfür nicht vorliegen.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser
Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt
keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine
externen Inhalte wie Schriftarten, Karten oder Videos von Drittanbietern ein.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in
sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruferfolg
- verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im
technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme und in der Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe. Die Logfiles werden nach
spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines
konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser
Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet, der die oben genannten
Daten in unserem Auftrag auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Mit dem
Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Zu ergänzen: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters (z. B. „Hosting-Anbieter GmbH,
Musterstraße 1, 12345 Musterstadt“). Falls der Server nicht in der EU steht, muss dieser
Absatz angepasst werden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die
Angaben, die Sie uns in der Nachricht mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder
Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund
unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Wir löschen diese Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handelsbriefe und
steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den Fristen aus § 257 HGB
und § 147 AO auf.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten
mitgelesen werden könnten. Bitte senden Sie uns keine besonders sensiblen Daten per
unverschlüsselter E-Mail.
6. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Auftragsverarbeiter, die wir vertraglich
nach Art. 28 DSGVO gebunden haben (insbesondere Hosting und E-Mail-Dienst), oder wenn
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der
Europäischen Union findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht verkauft.
7. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen
Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
8. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
(Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an
team@proconcept-solutions.de.
9. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie
das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des
Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere
Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.
Stand: 29. Juli 2026.